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Reserva de sala de videoconferencia - CURE

Formulario para reunir los datos de las reservas de VC en el CURE

¿Qué pasos debo seguir para realizar una reserva?

Para tener en cuenta...

Es bueno, antes de hacer algo, contestarse estas preguntas:
  • ¿Cuántos puntos se conectarán a la videoconferencia?
  • ¿Cuánto público espero en cada sitio?
  • ¿Qué tipo de actividad se llevará a cabo? ¿Dictado de clases? ¿evento? ¿charla?

Desde el punto de vista técnico, lo más importante es la cantidad de puntos que participarán de la actividad. Esto se debe a que no todos los equipos de videoconferencia soportan llamar (o ser llamados) desde varios sitios. Típicamente existen equipos "Multipunto" que permiten conectar varios terminales y "Monopunto" que solo permiten realizar o recibir una videollamada. El CURE cuenta con equipos multipunto para realizar videollamadas de hasta 4 integrantes y equipos monopunto. Se encuentra en funcionamiento un equipo adquirido para toda la UdelaR en el interior del tipo multipunto, llamado MCU, el cual soporta más cantidad de llamadas concurrentes que los equipos actualmente instalados en el CURE. Más información sobre el equipo y manuales de uso están disponibles acá.

Visto lo anterior, en algunos casos no es trivial cómo realizar la conexión. Siempre puedes consultar al equipo de informática & redes al respecto.

 

Reunir la información necesaria

En primera instancia, el interesado debe reunir los siguientes datos:
  • sitios que se pretende conectar (la cantidad es importante), y de ellos:
    • el "nombre de dominio" del equipo de videoconferencia y/o número IP
    • un contacto técnico (preferentemente un teléfono), de cada punto a participar
  • ¿desde alguno de los sitios se compartirán diapositivas?
Hay 13 preguntas en la encuesta.